Responsable du service des assemblées
Emploi Administrations - Institutions
Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
MISSION : Vous assurez principalement, au sein d'une équipe de 2 agents, la préparation de toutes les instances municipales (bureau et conseil municipaux, commissions municipales, commission consultative des services publics locaux .) et la dématérialisation des procédures ; le suivi et le traitement de tous les actes officiels de la Commune ; la mise en forme des actes administratifs et leur publication et/ou affichage. Par ailleurs, vous assistez le responsable du service dans la recherche documentaire juridique en vue de rédaction par le responsable de notes, veilles juridiques à l'attention des services, de la hiérarchie administrative ou à la demande des élus. ACTIVITES PRINCIPALES : - Préparation des bureaux municipaux, commissions municipales et du conseil municipal : préparation avec les services et inscription des dossiers aux ordres du jour des instances ; suivi des calendriers des commissions, BM et CM ; préparation des comptes rendus de BM et CM ; réception des parapheurs/suivi des visas et suivi des corrections ; suivi des ordres du jour des BM et CM ; suivi du travail fait en commissions municipales - suivi des avis issus des commissions ; permanence les[...]